Глубокоуважаемые коллеги!
Как мы сообщали Вам ранее (от 07.07.2014), в июне-июле 2014 года в ФАНО России создана и запущена в тестовом режиме сводная система формирования государственных заданий для подведомственных организаций. До настоящего времени ввод данных в систему осуществляли кураторы организаций. Поскольку у каждого куратора до 35 научных организаций, а число работ (тем) в госзадании в институтах естественнонаучного профиля достигает иногда 200, то каждый куратор должен был ввести в систему в среднем 1500– 2000 тем, что заведомо и намного превосходит физические возможности любого работника. Между тем сроки запуска системы НИР и ГЗ в тестовом режиме ограничены 1 августа 2014 года.
В связи с этим принято принципиальное решение о том, что заполнение системы ГЗ с данного момента будут вести САМИ институты.
Обращаюсь к Вам с просьбой срочно организовать в Вашем учреждении процесс ввода данных по НИР и ГЗ Вашего института.
Сразу после получения письма известите куратора вашей организации (fano_rus@mail.ru) о его прочтении, а также представьте, пожалуйста (не позднее 16:00 (мск) 23.07.2014 года), контактные данные ответственного лица (ФИО, электронный адрес, телефон) по формированию ГЗ. В ответном письме ему будет выслан логин и пароль для входа в личный кабинет и некоторые пояснения по работе в данной системе. В теме письма просьба указывать: номер организации_заполнение ГЗ.
Просьба в данном случае (с учетом отпускного периода) привлечь к работе, не только аппарат ученого секретаря, но всех квалифицированных сотрудников на усмотрение директора. Необходимо начать процесс уже сегодня; к концу пятницы 25.07.2014 следует представить все заполненные формы.
Срочность решения данной задачи объясняется тем, что финансирование 2015 года в принципе не может производиться по тем временным схемам, которые применялись для финансирования 2014 года.
Как Вы помните, госзадания на 2014 год были написаны в авральном порядке в конце декабря 2013 года исключительно для того, чтобы можно было начать финансирование институтов уже в январе 2014 года (чтобы можно было выдать зарплату за январь). При этом все деньги 2013 года были доведены организациям одной суммой, без разделения на прежние целевые программы РАН. Из-за этого возникло огромное количество проблем, и часть из них не удалось решить до сих пор. Госзадания 2014 года были написаны по единому шаблону, но при этом содержали огромное количество чисто технических ошибок. Программы РАН поступали в ФАНО позднее несколькими траншами, в результате чего Госзадания пришлось несколько раз дополнять и выпускать новую редакцию (у некоторых организаций таких редакций ГЗ состоялось 4-5 раз).
Вводимая сейчас в строй система НИР и ГЗ должна быть апробирована в течение августа 2014 года на материалах 2014 года. Многие (если не большинство) темы НИР являются переходящими на 2015 год, соответственно данная часть выполненной работы перейдет на следующий год также.
В отношении заполнения планов НИР и госзаданий на 2015 год в августе 2014 года будет подготовлена и разослана подробная инструкция с тем, чтобы избежать (по возможности) ошибок 2014 года.
С 1 сентября 2014 года система НИР и ГЗ должна войти в рабочий режим по подготовке ГЗ на 2015 год.
Считаю необходимым отметить, что данное решение принято в первую очередь в интересах самих институтов.
Спасибо за понимание.
Романов Андрей Михайлович
Начальник отдела координации деятельности учреждений
в сфере естественных наук
Управления координации и обеспечения деятельностиорганизаций
в сфере науки Федерального агентства научных организаций России