В современном бизнесе компании чаще всего арендуют помещения. Со временем они расширяются, меняют сферу деятельности, находят более выгодные предложения аренды помещений и вынуждены переезжать.
С переездом связано много проблем, которые начинаются от недовольства сотрудников и могут закончиться простоями работы и порчей имущества. Чтобы этого избежать, необходимо предусмотреть даже незначительные нюансы и грамотно организовать процесс переезда. Иногда удобнее воспользоваться услугами профессионалов, которые организуют упаковку, погрузку и транспортировку.
Выгоды переезда самостоятельно
Если переезд организовать своими силами, то можно получить следующие преимущества:
- экономия на услугах грузчиков;
- бережная упаковка вещей, которую не всегда способны осуществить грузчики из привлеченной компании;
- детальная опись всех предметов, учет и контроль над процессом, что существенно облегчит последующее обустройство нового помещения.
Но не всегда есть возможность грамотно организовать переезд силами сотрудников. К тому же это заняло бы больше времени, чем привлечение сторонней помощи.
Преимущества переезда с привлечением специализированной фирмы
Существует множество компаний, которые способны организовать офисный переезд быстро и просто. Это даст некоторые преимущества:
- мероприятие может быть организовано вне рабочего времени. Так временные потери от простоя компании будут минимальными. Сотрудникам останется лишь приехать на новое место работы;
- привлеченные специалисты имеют большой опыт и организовали немало переездов, поэтому они разбираются во всех нюансах;
- организованность и слаженность работы специалистов – это дополнительная экономия на времени аренды автомобиля, который будет перевозить вещи;
- специалисты имеют большой опыт упаковки офисных принадлежностей, документов и техники, помогут грамотно составить опись и промаркируют коробки, чтобы было легко найти необходимое при распаковке.
Каждая организация выбирает для себя наиболее удобный и выгодный вариант переезда. Кто-то предпочитает не задумываться о тонкостях мероприятия и доверяет профессионалам, а кто-то привык все держать под контролем и хочет самостоятельно выполнить переезд. Оба способа организации имеют свои достоинства и недостатки, поэтому требуется лишь сравнить их и сделать выбор, который наиболее удобен вам.